Сервис для вывода сотрудников на рабочую смену «БИА. УдобнаяСмена»

«БИА. УдобнаяСмена»* — сервис для вывода сотрудников компании на дополнительные смены. Подходит логистическим и торговым компаниям с большими складами, производственным и строительным организациям, сетевым кафе и магазинам, а также колл-центрам или курьерским службам, где есть высокая взаимозаменяемость персонала и непостоянный объем работ. Работает как в мобильной версии, так и на десктопе.

Система рассчитывает и контролирует достаточность сотрудников согласно производительности и плановой нагрузке. В автоматическом режиме подбирает сотрудников по следующим параметрам: оплата труда, доступность в указанную смену, история предыдущей работы в графике; отправляет им предложение выйти на доп. смену, получает ответ и отображает его в системе.

Эксперты BIA Technologies уделили особое внимание простоте интерфейса и удобству использования продукта. Все функции «БИА. УдобнаяСмена» организованы в рамках единого окна, чтобы начальники смен могли закрывать потребность в исполнителях буквально в несколько кликов.

Принцип работы сервиса:
1. Загрузка списка работников в систему с указанием их графика работы.
2. Подключение сотрудников к системе через QR-код с помощью чат-бота.
3. Создание задания с описанием работ (дата и время смены, тип задания, требуемое количество исполнителей и их специальность).
4. Автоматический подбор наиболее подходящих сотрудников, которые доступны в этот день, и отправка им предложения в мобильном приложении или Telegram-боте.
5. Обработка согласий от работников выйти на дополнительные смены и формирование списка для менеджера в системе, где он может подтвердить или отклонить назначения и передать данные в корпоративную учетную программу.

Если сотруднику нужен дополнительный выходной, он может отметить этот день в календаре, и информация поступит в систему. Также работник может выбрать выходные дни, когда он хочет выйти на дополнительные смены.

*продукт в разработке

Эффективность для бизнеса

Сервис помогает распределять и оптимизировать нагрузку в пиковые сезоны, в 20 раз снижает трудозатраты на подбор сотрудников и на 24% уменьшает стоимость работ за счет выбора подходящих исполнителей с учетом их ставки.