Автоматизация коллегиального управления в дочерней компании ПАО «Газпром»

Компания «Диджитал Дизайн» внедрила информационную систему коллегиальных органов «Ареопад» (ИСКО «Ареопад») на одном из предприятий Группы Газпром. Проект позволил перевести в цифровую среду заседания наблюдательного совета и общего собрания акционеров, а также работу корпоративных секретарей организации.

В конце 2022 года эксперты ПАО «Газпром» приняли решение о цифровизации взаимодействия с дочерней структурой в рамках коллегиальных органов управления. Для исключения финансовых и операционных рисков требовался единый канал коммуникации при подготовке и проведении совещаний, обеспечивающий информационную безопасность обмена материалами и возможность удаленного принятия решений руководителями по рассматриваемым на заседаниях вопросам.

С внедрением ИСКО «Ареопад» все вовлеченные стороны приступили к работе в едином цифровом пространстве.

Члены коллегиальных органов в мобильном приложении:
• отслеживают предстоящие мероприятия,
• получают автоматические уведомления с документами для рассмотрения,
• могут вести совместное редактирование материалов и оставлять комментарии,
• участвуют в заседаниях и электроном голосовании.

Административные сотрудники используют веб-кабинеты для:
• планирования встреч,
• наполнения материалами вопросов повестки,
• формирования документов по шаблону с индивидуальной настройкой для каждого коллегиального органа.

Пользователям доступен архив, сводная информация по результатам голосования и кворумам. Система установлена в инфраструктуре организации и интегрирована с корпоративными информационными ресурсами.

Эффективность для бизнеса

• Обмен конфиденциальными материалами без утечек, финансовых и операционных рисков.
• Работа на смартфоне/планшете в онлайн- и офлайн-режиме.
• Удаленное подключение к встречам.
• Использование электронной подписи.