Переход компании Fix Price на КЭДО HRlink

У Fix Price, международной сети магазинов низких фиксированных цен, 27 000 сотрудников и более 6400 магазинов, по данным на конец 2023 года.

В кадровой службе компании задумались о переходе на КЭДО в 2021 году. Наладить централизованный бумажный документооборот с огромной командой было непросто.

Помимо централизации Fix Price хотел автоматизировать подбор и оформление сотрудников. В штате компании — не более 40 специалистов КДП по учёту.

Критерии при выборе вендора:
- степень готовности продукта;
- опыт внедрения «БОСС-Кадровик»;
- гибкость и готовность подстроить решение под клиента;
- широкий спектр API для полноценной интеграции;
- проактивная команда вендора.

Результаты перехода Fix Price на КЭДО:
- на 85% уменьшилось количество бумаги;
- снизились расходы на оргтехнику и почту;
- повысилась скорость работы;
- упростились процессы КДП: не нужно ходить в офис, искать конкретных людей и передавать им документы.
- самостоятельный выпуск УНЭП позволяет принимать кандидатов на работу за 15 минут.

С 2023 года сотрудники Fix Price могут ознакомиться и подписать ЛНА, внутренние корпоративные документы и документы по охране труда в HRlink. Также Fix Price благодаря HRlink реализовал безбумажный онбординг кандидатов без участия кадрового специалиста и автоматический перевод сотрудников.

Итоги 2023 в цифрах:

~ 800 000 документов подписано в электронном виде;
26 070 сотрудников подписывают документы в 2 клика;
393 952 документа были подписаны в течение суток.

За свой проект Fix Price получил бизнес-премию WOW Pro 2023 в номинации HR Digital Solution 2023.

«Fix Price — масштабная компания. И мы понимали, что быстро перевести процессы в электронный вид не получится, и проект точно не будет простым. Поэтому нам была важна гибкость контрагента и желание быть с нами на одной волне. В итоге, благодаря слаженной работе с командой HRlink, мы смогли завершить внедрение всего за 6 месяцев».
Алексей Черепецкой, рук-ль проекта КЭДО в Fix Price

Эффективность для бизнеса

- на 85% меньше бумаги;
- экономия на обслуживании оргтехники, печать и бумагу;
- онбординг кандидатов без специалиста КДП и оформление за 15 минут;
- электронное подписание не только кадровых документов.