Исполнительная документация в цифровом виде для девелопера

Группа «Эталон» разработала цифровой сервис полного цикла по формированию исполнительной документации в процессе строительства. Основная категория пользователей – генподрядчик, который на ежедневной основе заводит информацию в виде записей в оцифрованные журналы и реестры сопроводительной документации, далее использует их в качестве данных для формирования актов на освидетельствование скрытых работ и ответственных конструкций.
Переход к данному сервису позволяет кратно сократить время на подготовку и последующее подписание документов. В любой момент времени каждый из участников процесса может увидеть прозрачную картину состояния готовности исполнительной документации.
Работа с использованием настроенных справочников избавляет от ошибок в содержании документов.
В сервисе можно оперативно получить данные о статусе готовности документации. В случае получения запроса от инспектора государственного строительного надзора, система позволяет мгновенно выгрузить архив необходимых документов с автоматически созданным реестром.
При этом предусмотрен оперативный доступ в систему сотрудникам строительного контроля. Формат работы в онлайн режиме позволяет вовремя получать уведомления о готовности работ и сократить время на проверку и подписание документации, т.к. сотрудник не «привязан» к объекту.
В течение 2023 года велась работа по интеграции сервиса Группы «Эталон» с внутренней системой Госстройнадзора Санкт-Петербурга и уже в сентябре, впервые в Петербурге, был реализован успешный кейс регистрации общего журнала работ в формате XML. Сервис «Эталона» получил положительные отзывы от Начальника Службы Госстройнадзора Петербурга В.Г. Болдырева, а также сотрудников петербургского Госстройнадзора. В начале 2024 года, в рамках проекта «Битва ИТ-решений» отраслевого портала «Все о стройке», сервис был признан лучшим среди аналогичных продуктов как экспертным жюри, так и по результатам зрительского голосования.
1-й этап промышленной эксплуатации сервиса был запущен в январе 2024 года.

Эффективность для бизнеса

Сокращение трудозатрат на формирование документации, упрощение работы девелопера с контролирующими органами, влияние на скорость принятия решений, повышение качества реализации проектов за счет цифровизации отрасли.