Развитие СЭД ГУП «ТЭК СПб» на платформе Docsvision Проект

Около 3000 сотрудников ГУП «Топливно-энергетический комплекс Санкт-Петербурга» используют СЭД CSP-класса на платформе Docsvision для работы с договорами, кадровыми приказами, доверенностями, заявками и конкурсной документацией. В 2022 году компания «Диджитал Дизайн» обновила для организации платформу Docsvision до актуальной версии 5.5.4 и настроила версию веб-клиента Docsvision 16. Проектные работы также включили:
• модернизацию интерфейса и рабочего стола веб-клиента, запуск новой функциональности просмотра файлов. Визуализирована информация о количестве документов на контроле. Стала удобнее работа с карточками документов: можно отмечать статус их прочтения, выполнять с ними массовые операции, архивные карточки отображаются в соответствующей папке;
• настройку конструктора отчетов. Выполняется поиск данных на основе любых параметров, отчеты выгружаются в форматах Excel и PDF;
• реализацию механизма использования электронной подписи (ЭП) на мобильных устройствах;
• создание интегрированного с СЭД чат-бота в Telegram для отслеживания изменений по документам и уведомления о новых задачах без входа в электронную почту или Docsvision;
• внедрение автоматического расписания резолюций на базе технологий машинного обучения. При загрузке документа в СЭД нейросеть распознает его содержание, дозаполняет поля в резолюции, подбирая исполнителя и сопроводительный текст;
• вытеснение файлов из оперативной и архивных баз данных для снижения стоимости хранения документов, упрощения обслуживания системы и увеличения ее производительности.

Эффективность для бизнеса

Удобная и быстрая работа сотрудников с документами, отчетами и поручениями на любых устройствах, включая мобильные. Сокращение времени на распределение задач за счет применения ИИ. Троекратное уменьшение баз данных.