ИТ-трансформация на базе 1С в «Петербургском мельничном комбинате» Проект

О компании

«Петербургский мельничный комбинат» – крупное предприятие мукомольно-крупяной отрасли, представлено на рынке известными брендами: «Ясно Солнышко», «Мука Предпортовая», «Аладушкин», «Кудесница» и другие. Лидер в домашнем регионе по объемам продаж фасованной пшеничной муки, крупнейший производитель хлопьев в России с объемом 20 000 тонн в год, лучшая мельница страны в среднем размере производительностью 160 000 тонн в год.

ПМК активно развивается, в компании возникают новые процессы, которые требуют автоматизации и встраивания в единую цифровую среду предприятия. Цель проекта — переход с «1С:УПП» на прогрессивную и масштабируемую платформу, которая будет соответствовать требованиям растущего бизнеса. Для этого компания выбрала систему «1С:ERP Управление холдингом» — флагманское решение от российского вендора, а также отраслевой программный продукт «1С:Управление мукомольным, крупяным, комбикормовым и масложировым производством». Партнером по внедрению стала компания «КОРУС Консалтинг».

Предпосылки перехода с «1С:УПП» на «1С:ERP УХ»

1. Прежняя система была сильно модифицирована, что уже не позволяло эффективно реализовать все потребности в автоматизации процессов:
a. бюджетирования, контроля затрат, управленческого учета;
b. планирования производства, управления запасами;
c. осуществить внедрение ордерной схемы складского учета, складскую систему (WMS).
2. Необходимость оптимизации бизнес-процессов.
3. Создание базы для дальнейшей настройки BI-системы.

Таймлайн проекта

• Апрель 2021 — июнь 2022. В рамках первого этапа проекта ИТ-специалисты перенесли на новую платформу процессы оперативного, складского и производственного учета, продаж, логистики и ценообразования.
• Май 2022 — июль 2022. Автоматизировали финансовый контур: функции казначейства и регламентированного учета. Бухгалтерская отчетность за 3 квартал 2022 года была подготовлена уже в «1С:ERP УХ».
• Август 2022 — декабрь 2022. Настроили блоки управленческого учета и бюджетирования.

Сложности и вызовы

Проект охватил большой объем функциональных процессов. Кроме того, существует отраслевая специфика, связанная с оперативным учетом движения сырья, выпуска и хранения готовой продукции.

На момент реализации проекта в ПМК числилось 350 сотрудников, из них 120 — активные пользователи системы «1С». Необходимо было всех обучить и убедить в необходимости перехода на новую учетную систему. Обучение проводили штатные консультанты ПМК и специалисты «КОРУС Консалтинг».

На время перехода в «1С:ERP УХ» стояла задача осуществлять оформление хозяйственных операций и первичной документации в одной учетной системе, то есть без ручного дублирования. Для этого специалисты «КОРУС Консалтинг» разработали интеграции данных между двумя системами, силами ПМК осуществлялась проверка правильности переноса данных.

Результаты

• Автоматизация управленческого учета, бюджетирования, казначейства позволила оптимизировать работу финансово-экономического отдела, получать более оперативно управленческую отчетность, осуществлять бюджетный контроль. Трудозатраты на обработку аналитических данных сократились на 30%.
• Компания получила больше гибкости и возможностей для формирования различных отчетов.
• Оптимизировали некоторые процессы оперативного учета.
• Реализация проекта без срыва сроков и превышения бюджета.

Галина Горячева, начальник отдела автоматизации бизнес-процессов «Петербургского мельничного комбината»:

«При переходе была учтена отраслевая специфика ПМК, перевод бизнес-функций мы разбили на этапы. Это помогло запустить новую систему без потерь данных, остановки производства и отгрузок. Важным фактором успеха стало то, что ключевые специалисты ПМК участвовали в проекте с высокой вовлеченностью. Команда ИТ-партнера быстро и качественно разобралась в специфике бизнес-процессов и предложила оптимальную доработку типовой функциональности»

В планах компании

• Автоматизация интегрированного планирования. Это приведет к снижению уровня запасов сырья и упаковки на 5%, готовой продукции — на 3%. Сократится время на обработку данных для планирования на 40%, а также появится возможность более эффективно принимать решения о закупках стратегического сырья.
• Внедрение BI и WMS-системы.

Эффективность для бизнеса

• Автоматизация подготовки управленческой отчетности и бюджетирования повысила гибкость и снизила трудоемкость подготовки данных
• Больше возможностей для формирования отчетов, улучшились некоторые процессы опер. учета.